Expertenwissen
+Qualität
=Effizienzgewinn

Um den Beruf des/der Rechtsanwaltsfachangestellten zu ergreifen, benötigt man eine erfolgreich absolvierte Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Diese Ausbildung wird über die Rechtsanwaltskammern angeboten, findet dual statt, dauert drei Jahre und setzt einen guten Realschulabschluss voraus.

Während der Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten wird man mit allen relevanten Themen aus (Kosten)Recht, Wirtschaft und Rechnungswesen vertraut gemacht. Man lernt die Aufgaben von bereits ausgebildeten Rechtsanwaltsfachangestellten/innen, Anwälten/Anwältinnen kennen und verstehen, erfährt, wie das Gerichtswesen aufgebaut ist und wie Prozesse geführt werden. Darauf aufbauend lernen Rechtsanwaltsfachangestellte, wie man Klageschriften, Einsprüche, Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und Beschwerden entwirft und bearbeitet. Außerdem bekommt man während der Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten vermittelt, wie man eine Kanzlei organisiert und so Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen zuverlässig, effizient und korrekt in ihrer Arbeit unterstützt. Das schließt maßgeblich die Organisation, Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen sowie die gesamte Bürokommunikation inklusive der digitalen Aktenführung ein.

Die Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten ähnelt der Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/Bürokauffrau, jedoch mit dem Unterschied, dass man explizit für Tätigkeiten im juristischen Bereich spezialisiert wird. Wichtig ist dabei zu wissen, dass kein/e Rechtsanwaltsfachangestellter/n von Anfang an alles kann. Aus diesem Grund werden Azubis in diesem Bereich Stück für Stück an alle praktischen oder spezifischen Aufgaben der jeweiligen Kanzlei herangeführt und lernen erst nach und nach komplexere Aufgaben zu übernehmen.

Perspektivisch kann man von der Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ausgehend auch das Abitur nachholen und anschließend Wirtschaftsjurist/in, Gerichtsvollzieher/in, Rechtspfleger/in oder gar Jura studieren oder nach entsprechender Arbeitserfahrung eine Zusatzqualifikation zum/zur Rechtsfachwirt/in anstreben. Die Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten kann somit auch Ausgangspunkt einer sehr vielseitigen Karriere sein.

Wichtig: Zusatzqualifikationen oder ein Fernstudium können berufsbegleitend absolviert werden. Die dabei anfallenden Kosten können anteilig vom Arbeitgeber übernommen werden. Ein Zeitausgleich kann ebenfalls erfolgen. All diese Aspekte sollten jedoch stets individuell und im Vorfeld besprochen werden.

Interessant zu wissen: in der Vergangenheit wurde der Beruf des Rechtsanwaltsfachangestellten noch als Rechtsanwaltsgehilfe/in bzw. Anwaltsgehilfe/in bezeichnet. Diese Bezeichnung wurde jedoch 1995 aufgegeben und durch den Titel Rechtsanwaltsfachangestellte/r ersetzt.

Die Inhalte der Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten spiegeln bereits wider, was die späteren Aufgaben sind: die Unterstützung von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen auf fachliche, kommunikative und organisatorische Weise sowie die Kommunikation mit allen Instanzen der Prozessführung. Ähnlich einem Sekretariat, nur eben unter juristischen Vorzeichen.

Daraus folgt auch, dass Rechtsanwaltsfachangestellte im Team arbeiten bzw. meist für mehrere Rechtsanwälte/Rechtsanwältinnen gleichzeitig tätig sind.

Aus diesem Grund sollte eine/ein Rechtsanwaltsfachangestellte/r kommunikative Affinität und Erfahrung im Bereich digitaler Arbeitsmethoden (MS Office & DATEV) besitzen, da der Großteil des juristischen Informations- und Datenaustauschs auf ausschließlich digitalen Wegen stattfindet.

Die Aufgaben von Rechtsanwaltsfachangestellten zusammengefasst:

• Organisation und Führung der Bürokommunikation von Kanzleien
• Erstellung und Pflege von Akten, Kostenrechnungen und Schriftsätzen
• Organisation, Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen
• Kommunikation mit Mandanten/innen, Rechtsanwälten/Rechtsanwältinnen, Gerichten und Behörden

Zusätzlich sollten Rechtsanwaltsfachangestellte neben ihrer Fachkompetenz auch ein entsprechendes Maß an Empathie, Verschwiegenheit sowie angemessene Umgangsformen besitzen, um die Anliegen, Anfragen und Vorgänge nachvollziehen und gut bearbeiten zu können.

Genau diese Mischung aus Kompetenz, Empathie, Verschwiegenheit und Umgangsformen ist bei langfristiger Zusammenarbeit zwischen Rechtsanwaltsfachangestellten und Rechtsanwälten/Rechtsanwältinnen die Basis für ein hohes Maß an Vertrauen innerhalb einer Kanzlei, deren Image auch die Arbeit der tätigen Rechtsanwaltsfachangestellten geprägt wird. Intern wie extern.

Abschließend sollte noch erwähnt werden, dass das Transkribieren von Schriftsätzen heutzutage immer seltener zu den Tätigkeiten von Rechtsanwaltsfachangestellten gehört, da diese Aufgaben mittlerweile digital gestützt und durch die Rechtsanwälte/Rechtsanwältinnen selbst ausgeführt und nur anschließend durch Rechtsanwaltsfachangestellte überprüft werden.